Превосходство в развитии
Совещание в Министерстве сельского хозяйства по внедрению ИТ.
В Министерстве сельского хозяйства состоялось совещание о ходе работы по проекту внедрения информационных технологий в Министерстве.
31 марта 10.00. В Министерстве сельского хозяйства состоялось совещание о ходе работы по проекту внедрения информационных технологий в Министерстве, в котором приняли участие руководители управлений и начальники отделов, подведомственное учреждение ИКС, а так же поставщики ИТ-решений Компания Беволекс и Компания ЭлектроСвязь.
Рабочая группа в рамках ИТ-проектов, реализуемых в министерстве, ставит ряд целей:
- Создание инфраструктуры для связи всех отделов и пользователей в единую информационную сеть, иными словами развертывание локальной вычислительной сети в ведомстве.
- Обеспечение централизованного хранения информации с использованием современных компьютерных технологий – единое хранилище данных.
- Обеспечение рабочего процесса каждого сотрудника возможностями, которые предоставляет Глобальная Сеть, что подразумевает разработку внутриведомственной политики доступа к Интернет и строжайший контроль.
- Внедрение системы электронного документооборота и делопроизводства, таким образом реализуя концепциию электронного правительства.
- Интерактивная работа с внешними ведомствами, юр. и физ. лицами посредствам Интернет-технологий.
Залогом успешного решения поставленных задач стало особое внимание нового министра к использованию информационных технологий в работе своего ведомства.
На совещании было озвучено, что поставленные задачи должны быть реализованы в короткие сроки для соответствия ведомства современным подходам в государственном управлении и участии министерства в концепции электронного правительства, реализуемого в республике Дагестан. Особенно было отмечено участие в проекте дагестанских ИТ-компаний, поставляющих и внедряющих новые технологии.
На данный момент в ведомстве развернута беспроводная ЛВС, подключаемая к оптико-волоконной инфраструктуре республики. Данный вид связи объединит все государственные учреждения республики в единое информационное пространство и обеспечит скоростной доступ к Интернет.
Особенно важным этапом проекта, определено внедрение автоматизацированной системы документооборота и делопроизводства в министерстве сельского хозяйства республики Дагестан. Учитывая, полное отсутствие какой либо автоматизации в учреждении и навыков работы с подобными системами, компания-поставщик предложила поэтапную итеративную реализацию проекта. Поступательная автоматизация всех рабочих мест позволит сотрудникам ведомства безболезненно осваивать новые технологии, снизит риск возникновения возможных проблем.
Одним из первоочередных шагов является привитие государственным служащим навыков работы с компьютером, для чего приказом министра все сотрудники, не владеющие компьютером, обязаны пройти курс обучения. В дальнейшем в процессе опытной эксплуатации системы электронного документооборота пользователи будут обучаться работе с электронными образами документов и ведению делопроизводства с использованием компьютера.
Основная задача электронного документооборота в государственных органах состоит в регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних), а так же разделении потока документов между исполнителями и контроле за выполнением поручений. Все документы и задачи обрабатываются с помощью компьютерной техники, что намного упрощает работу, делает ее более оперативной и качественной. Электронное правительство повышает эффективность принятия управленческих решений, исключает потерю документов в «недрах» министерства или слишком долгое «брожение» по инстанциям.