Презентация-семинар на тему Эволюция Информационных Технологий в ВУЗе

 Компания Беволекс провела презентацию-семинар на тему  Эволюция Информационных Технологий в ВУЗе.

26 августа 2009 г. в здании ДГПУ Компания Беволекс провела презентацию-семинар на тему Эволюция Информационных Технологий в ВУЗе в рамках международной научно-практической конференции, прошедшей в Дагестанском Гос. Педагогическом Университете. Дагестанский Государственный Педагогический Университет является одним из крупнейших ВУЗов на Северном Кавказе и входит в 10-тку крупнейших педагогических высших школ страны. «С приходом нового ректора Маллаева Д.М., ВУЗ взял курс на инновационные технологии в образовательной деятельности, оптимизацию своей работы и активную интеграцию в международное образовательное пространство. Данные изменения невозможны без новых информационных технологий, внедрение которых один из важных приоритетов для ДагГосПедУниверситета», - отметил Гаджи Черчиев, руководитель Вычислительного Центра ДГПУ. Появление и бурное развитие новых информационных технологий позволяет решить задачи управления учебным заведением на качественно новом уровне, обеспечить информационную поддержку принятия решений на основе сетевых компьютерных технологий, собственно компьютерных сетей и современных инструментальных программных средств, предусмотреть сопряжение с региональными и федеральными системами управления. Компания Беволекс специализирующаяся в ИТ-консалтинге и автоматизации, имеющая в г. Махачкале крупнейший центр разработки на Северном Кавказе, презентовала Единую Интегрированную Информационную Систему для комплексной автоматизации ВУЗа. Многомодульное решение от Беволекс позволяет охватить различные стороны рабочих процессов ВУЗа. В единую связанную систему управления встраиваются учебная, материально-техническая и финансовая сферы, делопроизводство и управление персоналом. Объединение этих процессов позволит скоординировать деятельность всего образовательного учреждения по единым правилам и, следовательно, повысить эффективность его работы. Информационная система управления ВУЗом решает следующие проблемы:

• Поддержка разных технологий обучения (включая дистанционные формы);
• Поддержка любого группирования студентов (для обеспечения массовых и индивидуальных форм обучения);
• Поддержка разных учебных программ (с точки зрения предоставления образовательных услуг);
• Наличие интерфейса взаимодействия с внешними контрагентами регионального, федерального и мирового уровня;
• Обеспечение полноценного управления ресурсами (включая учет, анализ и планирование);
• Обеспечение возможности финансового мониторинга учебной деятельности.

Как отметил Шамиль Хасбулатов, Генеральный директор Компании Беволекс, на данный момент сложилась практика, когда ВУЗ своими силами или с привлечением фрилансеров пытается решить точечные задачи информатизации, таким образом, получая разрозненную, разнообразную, так называемую «лоскутную автоматизацию». Такой подход вызван, прежде всего, желанием руководства сэкономить, хотя в итоге расходы на многолетние внутренние разработки и бесконечные доработки, сопровождение, а так же возможные потери при смене разработчиков, а последнее неизбежно так, как разработчиками являются бывшие студенты и аспиранты или группы извне) превосходят затраты на профессиональную автоматизацию ВУЗа. «Мы должны быть на передовых позициях в качестве образования, и комплексный подход к внедрению информационных технологий в нашем ВУЗе» – это единственно верный путь», - сообщил собравшимся ректор ДГПУ, Джафар Маллаев. В рамках предстоящего проекта внедрения Комплексной Автоматизированной Информационной Системы в ГОУ ВПО ДГПУ необходимы следующие мероприятия:

• Обеспечение необходимых условий внедрение проекта руководством и ученым советом.
• Подготовка необходимой документации, поэтапного плана и графиков выполнения работ.
• Формирование рабочей группы и проведение предпроектного обследования с привлечением экспертов.
• Создание на основе результатов предпроектного обследования информационных моделей деятельности вуза, разработка проекта и подготовка технических заданий. Выработка рекомендаций по организационным мероприятиям.
• Подготовка приказов, распоряжений и проведение организационных мероприятий (оптимизация структуры подразделений, корректировка штатных расписаний, распределение обязанностей и зон ответственности между подразделениями и службами университета).
• Закупка оборудования и программного обеспечения.
• Комплектование штатов и обучение группы эксплуатации Информационной Системы.
• Доработка компьютерной сети вуза.
• Установка программного обеспечения и настройка модулей системы.
• Адаптация системы к условиям применения в ГОУ ВПО ДГПУ.
• Импорт данных из существующих систем.
• Опытная эксплуатация системы.
• Экспертиза, и анализ промежуточных результатов внедрения системы.
• Ввод системы в продуктивную эксплуатацию.
• Обучение группы разработчиков для дальнейшего совершенствования системы.
• Дальнейшее самостоятельное сопровождение системы, создание ресурсного центра, внедрение и сопровождение системы в филиалах.
• Совместная отработка и тестирование механизмов взаимодействия с ИАИС Минобразования (вертикаль «Министерство образования – ВУЗ»).

Комплексный подход к автоматизации ВУЗа позволит полностью охватить все процессы учебного заведения, поставить работу всех подразделений, сотрудников и студентов на качественно новый уровень.