В министерстве Строительства и ЖКХ Республики Дагестан будет внедрен электронный документооборот

Министерство Строительства и ЖКХ Дагестана подписало ряд договоров на поставку и внедрение Автоматизированной системы электронного документооборота, а так же обучение сотрудников новым электронным технологиям делопроизводства. 

Группа компаний Беволекс, дагестанская ИТ-компания и поставщик решений для электронного правительства в ближайшее время приступит к внедрению автоматизированной системы электронного документооборота в очередном органе исполнительной власти республики. Министерство Строительства и ЖКХ станет вторым после пилотного внедрения электронного документооборота в Министерстве сельского хозяйства, который показал успешные результаты.

В ближайшее время будут закуплены первые 20 лицензии на программное обеспечение. В планах на 2011 год автоматизировать основные отделы ведомства, обучить руководство, привить сотрудникам навыки работы с автоматизированными системами. После успешного завершения первого этапа автоматизации, планируется введение в процесс электронного документооборота всех сотрудников министерства. Для плавного и безболезненного перехода органов государственной власти к безбумажному документообороту, в течение 2011-2012 гг. в министерстве планируется вести паралельно электронное и бумажное делопроизводство, а с внедрением электронно-цифровой подписи, т.е. обретением юридической силы электронного документа, отказаться от бумаг внутри ведомства вовсе.

Но даже сейчас, с внедрением автоматизированной системы министерство сможет улучшить учет документов, их движение внутри ведомства, чиновники получат более оперативный доступ к электронным копиям документов, пока бумажные запаздывают. Так же автоматизация позволит улучшить порядок в делопроизводстве, быстро найти документы в электронном архиве, сотрудникам - четко знать свои текущие задачи и поручения, их сроки; управляющему делами - быстро разбираться в текущей ситуации и нахождении документов, составлять необходимую отчетность, министру - легко осуществлять контроль сроков исполнения поручений, согласования документов.

Внутриведомственная автоматизация, внедрение электронного документооборота и делопроизводства важнейший шаг к электронному правительству Дагестана. Следующий шаг – это межведомственное электронное взаимодействие, для которого в 2011 году должны быть определены и созданы соответствующие предпосылки.

По словам Зураба Хасбулатова, директора компании Беволекс, основными проблемами развития электронного правительства в республике Дагестан являются закрытость государственных органов власти, отсутствие желания сотрудничать с профессиональными компаниями в этой области, вкладывать деньги в развитие программной составляющей и ИТ инфраструктуры ведомств. Однако, как показал пилотный опыт автоматизации министерств в республики, при должном понимании проблемы и внимании со стороны руководства министерства, при использовании услуг республиканских компаний и исключения коррупционных схем, бюджеты требуются очень скромные.